Kosten und Nutzungszeit klären
Berechnen Sie zunächst die geplante Belegungszeit einschließlich Aufbau und Abbau. Fragen Sie, ob die gebuchte Stunde diese Zeiten einschließt und wie Teilstunden behandelt werden. Ohne bestätigte Buchungsregeln lässt sich aus dem Stundensatz keine Mindestdauer oder ein bestimmter Buchungsrhythmus ableiten.
Alle Preise sind zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer zu verstehen. Für den Konferenzraum sind Konferenzbildschirme auf den Bildern erkennbar; ob sie für den konkreten Termin verfügbar sind und welche Anschlüsse oder Kabel bereitliegen, sollten Sie direkt erfragen.
Anlass und Technik abstimmen
Beschreiben Sie dem Anbieter die Gruppengröße, den Besprechungszweck und die gewünschte Technik. Die ausgewiesene maximale Kapazität beträgt 20 Personen, doch daraus folgt keine Garantie für jedes gewünschte Sitzlayout oder eine bestimmte Raumkonfiguration.
Der Coworking-Standort in der Kornhausstraße 6 soll am 1. Dezember 2026 öffnen. Aktuell ist er nicht geöffnet. Für Termine nach der Eröffnung ist derzeit die Vorregistrierung per E-Mail der passende erste Schritt; Onlinebuchung ist noch geplant. Fassen Sie die Anfrage in einer kurzen Nachricht zusammen: gewünschter Beginn, geplantes Ende, Zahl der Gäste und Präsentationsbedarf. Benennen Sie eine verantwortliche Kontaktperson für Rückfragen. Für eine Kostenfreigabe sollten Sie erst das bestätigte Angebot weiterreichen, nicht allein den veröffentlichten Stundensatz.
Checkliste
- Dauer inklusive Auf- und Abbau abklären
- Technik und Anschlüsse bestätigen lassen
- Kapazität und gewünschtes Setup erfragen