Eine gemeinsame Tonquelle statt Rückkopplungen
Nutzen Sie im Raum möglichst ein abgestimmtes Audiogerät für die Konferenz. Wenn mehrere Laptops mit aktivem Mikrofon und Lautsprecher beitreten, entstehen leicht Echos. Weitere Geräte können für das gemeinsame Dokument dienen, sollten dann aber ohne zusätzliche Tonverbindung an der Sitzung teilnehmen.
Testen Sie die Verständlichkeit vom entferntesten Sitzplatz aus mit einer zugeschalteten Person. Die Kamera sollte nicht nur die Stirnseite zeigen, wenn wesentliche Beiträge an anderer Stelle entstehen. Für Diskussionen kann eine andere Sitzordnung sinnvoller sein als die klassische Ausrichtung auf eine Projektionsfläche.
Entscheidungen für beide Seiten sichtbar halten
Arbeiten Sie in einem gemeinsamen digitalen Dokument statt ausschließlich auf einer physischen Pinnwand. Benennen Sie eine Person, die Wortmeldungen aus dem Videokanal beobachtet. Sonst entscheiden Anwesende schnell in Nebengesprächen weiter, während die übrigen Beteiligten den Zusammenhang verlieren und kaum sinnvoll eingreifen können.
Bauen Sie kurze schriftliche Denkphasen ein, bevor eine Diskussion startet. Alle können ihre Sicht gleichzeitig eintragen, unabhängig vom Aufenthaltsort. Fassen Sie nach jeder Entscheidung das Ergebnis laut zusammen und halten Sie es schriftlich fest, damit technische Aussetzer nicht zu unterschiedlichen Arbeitsständen führen.
Checkliste
- Einen Hörtest vom entferntesten vorgesehenen Sitzplatz durchführen.
- Zusätzliche Raumlaptops ohne Mikrofon und Lautsprecher verbinden.
- Eine feste Moderationsrolle für digitale Wortmeldungen vergeben.