Die vermiedene Unterbrechung bewerten
Vergleichen Sie zwei vollständige Abläufe: Termin mit Rückkehr an den gewohnten Arbeitsplatz und Termin mit anschließender Arbeit in dessen Umfeld. Berücksichtigen Sie jedes Zusammenpacken und erneute Einrichten. Eine kürzere Strecke bringt wenig, wenn am alternativen Ort erst technische oder organisatorische Hindernisse gelöst werden müssen.
Prüfen Sie außerdem, ob wichtige Materialien nur im Stammarbeitsplatz verfügbar sind. Wer nach dem Termin Originalakten oder spezielle Geräte benötigt, kann den Ortswechsel kaum ersetzen. Für digitale Nachbereitung lässt sich ein nahe gelegener Arbeitsblock dagegen oft leichter sinnvoll abgrenzen und mit einem klaren Ergebnis verbinden.
Kosten und Belastung gemeinsam betrachten
Stellen Sie den zusätzlichen Arbeitsplatzkosten die vermiedenen Wege und den gewonnenen Arbeitsblock gegenüber. Bewerten Sie dabei auch Ihre Belastung, ohne daraus pauschale Zeitersparnisse abzuleiten. Ein ruhigerer Tagesablauf kann sinnvoll sein, selbst wenn die reine Kostenrechnung nur einen kleinen Unterschied zwischen beiden Varianten zeigt.
Testen Sie eine passende Variante an einem typischen Termintag und dokumentieren Sie den tatsächlichen Ablauf. Gab es weniger Leerlauf oder nur einen zusätzlichen Ortswechsel? Nutzen Sie diese Beobachtung für ähnliche Tage, statt aus einem einzelnen besonders günstigen oder besonders schwierigen Termin eine allgemeine Regel abzuleiten.
Checkliste
- Beide Tagesvarianten einschließlich Einrichten und Zusammenpacken skizzieren.
- Prüfen, welche notwendigen Arbeitsmittel ortsgebunden bleiben.
- Nach einem Testtag den tatsächlich gewonnenen Arbeitsblock dokumentieren.