Ziel und Gruppengröße
Formulieren Sie ein Ergebnis, das am Ende vorliegen soll, zum Beispiel eine priorisierte Liste oder eine Entscheidung. Der Konferenzraum hat eine maximale Kapazität von 20 Personen. Fragen Sie trotzdem nach, ob die konkrete Gruppengröße und gewünschte Anordnung passen.
Der Raum kostet laut Angabe 45 Euro netto pro Stunde, 150 Euro netto pro Halbtag oder 360 Euro netto pro Tag. Diese Preise sind zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer. Zeitfenster, Aufbauzeit und Abrechnungsregeln müssen für den Termin bestätigt werden.
Material und Ablauf
Erstellen Sie einen Ablauf mit Einstieg, Arbeitsphasen, Pausen und Abschluss. Teilen Sie dem Anbieter mit, ob Sie Präsentationstechnik benötigen. Bilder zeigen Konferenzbildschirme, aber daraus lässt sich weder konkrete Anschlussausstattung noch ein bestimmter Raumaufbau garantieren.
Der Standort soll am 1. Dezember 2026 öffnen und ist derzeit noch nicht geöffnet. Eine frühe Anfrage per E-Mail ist derzeit der vorgesehene Weg; Onlinebuchung ist geplant, aber noch nicht aktiv. Bestimmen Sie vorab, wer Entscheidungen treffen darf und welche Informationen dafür fehlen. Schicken Sie den Teilnehmenden eine kurze Vorbereitungsfrage statt umfangreicher Pflichtlektüre. Halten Sie am Schluss fest, wer welchen nächsten Schritt übernimmt. Ein konkretes Ergebnisprotokoll ist meist hilfreicher als eine bloße Sammlung unkommentierter Ideen.
Checkliste
- Workshop-Ergebnis knapp formulieren
- Personenzahl und gewünschtes Setup nennen
- Pufferzeit und Technikbedarf anfragen