Schweinberger Coworking space

Aulendorf

Seminar vorbereiten: Raum, Technik und Teilnehmende

Ein Seminar braucht mehr als einen Raum: Lernziel, Material, Technik und Pausen müssen zusammenpassen. Die Planung für den Aulendorfer Konferenzraum sollte deshalb mit konkreten Angaben statt mit Annahmen beginnen.

Redaktion: Schweinberger · Coworking Space Aulendorf

Vorab Informationen sammeln

Notieren Sie Teilnehmendenzahl, Dauer, Präsentationsform und mögliche Gruppenarbeit. Als maximale Kapazität sind 20 Personen genannt. Ob der Raum für Ihre konkrete Methode und Bestuhlung geeignet ist, muss der Anbieter bestätigen.

Der Tagespreis für den Konferenzraum ist mit 360 Euro netto veröffentlicht, der Halbtag mit 150 Euro netto und die Stunde mit 45 Euro netto. Fragen Sie, welches Zeitfenster der Halbtag umfasst und ob Vorbereitungszeit mitgebucht werden muss.

Seminartag strukturieren

Planen Sie kurze Pausen und prüfen Sie, welche Unterlagen die Teilnehmenden vorab erhalten sollen. Konferenzbildschirme sind auf Bildern zu sehen; fragen Sie nach verfügbarer Technik, Anschlüssen und dem tatsächlichen Einsatz am Buchungstag.

WLAN, Kaffee, Tee, Wasser und Nebenkosten sind als inklusive Leistungen aufgeführt. Der Standort ist noch nicht offen; die Eröffnung ist für den 1. Dezember 2026 angekündigt. Vorregistrierung ist aktuell per E-Mail vorgesehen. Unterscheiden Sie zwischen Lernziel und Stoffmenge: Was sollen die Teilnehmenden anschließend selbst anwenden können? Planen Sie dazu eine kurze Übung und eine Gelegenheit für Rückfragen. Stellen Sie Materialien möglichst auch ohne Liveverbindung bereit. So bleibt der Ablauf handhabbar, falls ein technischer Test eine Anpassung nötig macht.

Checkliste

  • Teilnehmerzahl und Lernziel festlegen
  • Technik und Bestuhlung bestätigen lassen
  • Halbtag-Zeitfenster und Aufbau klären
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