Zusammenarbeit und Rückzug getrennt erfassen
Zeichnen Sie für eine typische Projektwoche auf, wann Personen unabhängig arbeiten und wann sie dieselben Unterlagen gleichzeitig bearbeiten. Ein Team aus mehreren Menschen braucht nicht zwingend einen abgeschlossenen Raum. Umgekehrt können schon zwei Personen mit häufigen vertraulichen Gesprächen einen deutlich anderen Raumbedarf als Einzelarbeitende haben.
Notieren Sie außerdem alles, was zwischen Arbeitstagen erhalten bleiben soll: Wandpläne, Testaufbauten, Muster oder größere Geräte. Ein täglich geräumter Tisch verlangt eine andere Organisation als ein über längere Zeit exklusiv genutzter Bereich. Berücksichtigen Sie dabei Aufbewahrung und sicheren Zugriff, ohne entsprechende Möglichkeiten vor Ort vorauszusetzen.
Passendes Modell über eine Projektphase wählen
Für eine kurze Konzeptphase können einzelne Arbeitsplätze plus gezielt gebuchter Besprechungsraum ausreichen. Bei intensiver gemeinsamer Umsetzung kann ein zusammenhängender Bereich den täglichen Abstimmungsaufwand reduzieren. Vergleichen Sie dafür nicht nur Nutzungsentgelte, sondern auch wiederholtes Einrichten, Materialtransport und die Wege zwischen getrennten Arbeitszonen während des Tages.
Prüfen Sie den Bedarf an einem Meilenstein erneut. Nach einer gemeinsamen Entwicklungsphase kann die Arbeit in unabhängige Aufgaben übergehen; dann ist dieselbe Raumlösung möglicherweise nicht mehr sinnvoll. Halten Sie deshalb Beginn, erwartete Dauer und das Kriterium für einen Modellwechsel fest, statt die anfängliche Organisationsform unbegrenzt fortzuführen.
Checkliste
- Gemeinsame und unabhängige Arbeitsphasen markieren.
- Materialbedarf zwischen zwei Nutzungstagen erfassen.
- Raummodell am nächsten Projektmeilenstein neu bewerten.