Unbeaufsichtigte Geräte vermeiden
Legen Sie vorab fest, ob Sie Geräte mitnehmen oder in einer geeigneten Aufbewahrung verstauen können. Eine Bildschirmsperre schützt nicht vor dem Wegnehmen des Geräts. Technische Befestigungen können ergänzen, sollten aber nicht als vollständige Absicherung gegen Zugriff oder Diebstahl verstanden werden.
Schließen Sie keine gefundenen Datenträger oder unbekannten Zubehörteile aus Neugier an. Verwenden Sie für dienstliche Geräte die von Ihrer Organisation erlaubte Ausstattung. Wenn Sie einen gemeinsamen Bildschirm oder Adapter nutzen möchten, klären Sie bei Unsicherheit die zulässige Nutzung, statt technische Kompatibilität mit Sicherheit gleichzusetzen.
Veränderungen und Verlust geordnet behandeln
Aktualisieren Sie Geräte nach den für Sie geltenden Vorgaben und halten Sie benötigte Kontaktwege außerhalb des betroffenen Geräts erreichbar. Dazu gehört eine zuständige Stelle für Verlust oder Sicherheitsvorfälle. So müssen Sie im Ernstfall nicht erst nach Zuständigkeiten suchen, während wichtige Informationen fehlen.
Wenn ein Gerät verschwunden ist oder ungewöhnlich verändert wirkt, dokumentieren Sie Ihre Beobachtung und melden Sie den Vorfall über die vorgesehenen Wege. Versuchen Sie nicht eigenständig, fremde Systeme zu untersuchen. Prüfen Sie anschließend gemeinsam mit den Zuständigen, welche Zugänge oder Daten betroffen sein könnten und welche weiteren Schritte erforderlich sind.
Checkliste
- Planen Sie vor Pausen sichere Mitnahme oder geeignete Aufbewahrung.
- Verwenden Sie keine unbekannten Datenträger und ungeklärten Anschlüsse.
- Halten Sie den Meldeweg für Verlust unabhängig vom Arbeitsgerät bereit.