Wichtige Daten und Sicherungswege bestimmen
Erfassen Sie, welche Arbeitsstände nur lokal liegen und welche bereits über freigegebene Systeme gesichert werden. Denken Sie an Notizen, Projektdateien und besondere Einstellungen. Fragen Sie bei dienstlichen Daten die zuständige IT, bevor Sie eigene Cloudkonten oder private Datenträger als zusätzliche Sicherung verwenden.
Trennen Sie Sicherungen so vom laufenden Arbeitsbestand, dass ein einzelner Vorfall nicht zwangsläufig alles betrifft. Eine ständig danebenliegende Kopie kann beispielsweise mit dem Laptop verschwinden. Welche Trennung sinnvoll ist, hängt von Ihren Daten und den vorgesehenen Systemen ab; zusätzliche Kopien müssen ebenfalls geschützt werden.
Wiederherstellung praktisch überprüfen
Kontrollieren Sie nicht nur, ob ein Sicherungslauf gestartet wurde, sondern ob er erfolgreich abgeschlossen ist. Achten Sie auf Fehlermeldungen und fehlende Dateien. Planen Sie das so, dass Sicherungen nicht dauerhaft ausfallen, sobald Sie einen anderen Arbeitsort oder ein anderes freigegebenes Netz nutzen.
Testen Sie die Wiederherstellung mit unkritischen Beispieldaten nach dem vorgesehenen Verfahren. Erst dadurch erkennen Sie, ob ältere Stände auffindbar und nutzbar sind. Dokumentieren Sie, an wen Sie sich im Verlustfall wenden und welche Arbeitsschritte seit der letzten brauchbaren Sicherung möglicherweise erneut erstellt werden müssten.
Checkliste
- Erfassen Sie lokale Dateien außerhalb Ihrer regulären Arbeitsablage.
- Klären Sie freigegebene Sicherungswege für dienstliche Informationen.
- Prüfen Sie erfolgreiche Sicherungen durch eine erlaubte Testwiederherstellung.