Betriebliche Vorgaben zuerst prüfen
Fragen Sie Ihre zuständige Ansprechperson, welche Tätigkeiten Sie dort ausführen dürfen. Für bestimmte Daten, Gespräche oder Anwendungen können besondere Vorgaben bestehen. Beschreiben Sie den vorgesehenen Arbeitsplatz konkret, damit sich die Abstimmung nicht nur auf das allgemeine Schlagwort mobiles Arbeiten bezieht.
Klären Sie auch, welche Geräte und Verbindungen Sie verwenden sollen. Private Adapter, gemeinsam genutzte Rechner oder lokale Drucker passen möglicherweise nicht zu den internen Regeln. Lassen Sie offene Fragen durch die zuständigen Stellen beantworten, statt eine technisch funktionierende Verbindung mit einer erlaubten Nutzung gleichzusetzen.
Erreichbarkeit und Tagesablauf abstimmen
Vereinbaren Sie mit Ihrem Team, wann Sie für Gespräche erreichbar sind und wie Sie konzentrierte Phasen kennzeichnen. Ein Coworking-Tag sollte nicht dazu führen, dass Sie ungeplante Anrufe zwischen fremden Arbeitsplätzen führen müssen. Planen Sie geeignete Gesprächsorte passend zu Ihren Terminen.
Prüfen Sie nach den ersten Besuchen, ob Arbeitsbedingungen und Teamabsprachen tatsächlich zusammenpassen. Dokumentieren Sie beispielsweise fehlende Rückzugsmöglichkeiten oder aufwendige Gerätewechsel. So können Sie gezielt nachsteuern und entscheiden, welche Aufgaben an diesem Ort sinnvoll bleiben und welche Sie besser anders organisieren.
Checkliste
- Holen Sie vor der Buchung die betriebliche Abstimmung ein.
- Klären Sie Kosten, Geräte und zulässige Datenverarbeitung getrennt.
- Planen Sie Gesprächsorte für Ihre feststehenden Teamtermine.