Kontrolle braucht Organisation
Im eigenen Büro können Sie Einrichtung und interne Raumaufteilung stärker selbst bestimmen. Gleichzeitig müssen Zuständigkeiten für Reinigung, Reparaturen und Ausstattung geklärt werden. Erfassen Sie diese Aufgaben ausdrücklich, auch wenn sie zunächst nur wenig Aufwand zu verursachen scheinen.
Coworking kann einen Teil dieser Organisation bündeln, aber nicht jede betriebliche Anforderung abdecken. Benötigen Sie besondere Geräte, abschließbare Bereiche oder regelmäßige Kundenbesuche, sollten Sie deren Nutzung konkret besprechen. Auch eine geteilte Fläche kann dafür ungeeignet sein, obwohl sie ansprechend eingerichtet ist.
Auslastung und Bindung zusammen rechnen
Erstellen Sie einen Wochenplan mit der tatsächlich benötigten Zahl an Plätzen. Wenn Ihr Team selten gleichzeitig vor Ort ist, kann eine dauerhaft gemietete Fläche leer bleiben. Arbeiten dagegen alle täglich zusammen, gewinnen zusammenhängende Arbeitsbereiche und verlässliche Nutzungsrechte an Bedeutung.
Stellen Sie anschließend die vollständigen angebotenen Leistungen gegenüber: Ausstattung, laufende Nebenkosten, Raumreservierungen und organisatorischer Aufwand. Prüfen Sie ebenso Vertragsdauer und Änderungen bei wachsendem Team. Eine günstig wirkende Einstiegslösung hilft wenig, wenn Sie schon bei kleinen Veränderungen neu organisieren müssen.
Checkliste
- Ermitteln Sie gleichzeitigen Platzbedarf statt nur die Teamgröße.
- Listen Sie Aufgaben für Betrieb und Ausstattung eines eigenen Büros auf.
- Vergleichen Sie Bindungsdauer und Bedingungen für zusätzliche Plätze.